Les principes de base de la protection des données

Téléchargés sur les systèmes informatiques via des spams et des e-mails de phishing, des logiciels malveillants et des ransomwares, des attaques par déni de service (DoS) et des exploits zero-day sont régulièrement utilisés par les pirates et les cybercriminels pour compromettre les systèmes de données dans le monde entier.

En 2022, la cybercriminalité a atteint les 8 400 milliards de dollars rien qu’aux États-Unis, et le coût moyen d’une violation de données sera de 9,4 millions de dollars. Malgré l’augmentation des délits au cours de l’année écoulée, les défaillances du système et les erreurs humaines figurent toujours parmi les trois principales raisons de la perte de données.

En étant proactif, vous pouvez réduire les risques et assurer la sécurité des données de votre entreprise. Dans cet article, l’ESN offshore Bocasay vous explique comment votre organisation peut établir les meilleures pratiques en matière de sécurité des données.

Quel type de données devez-vous protéger ?

Les données représentent toutes sortes d’informations relatives à une entreprise et à ses activités. Cela inclut :

• Les communications d’entreprise avec les fournisseurs et les clients.
• Le chiffre d’affaires.
• Les prévisions de croissance.
• Les informations personnelles des clients.
• Les données sensibles sur les produits qui ne sont pas encore commercialisés.

Selon la nature de votre entreprise, les informations personnelles de vos clients peuvent être les données les plus précieuses et les plus dangereuses stockées dans votre système. Elles peuvent être stockées localement au sein de l’entreprise ou à distance dans le Cloud.

Les différents types de menaces pour les données :

👉 Perte de données : destruction ou suppression d’informations, de façon intentionnelle ou non en raison d’une erreur humaine ou d’une défaillance du système.

👉 Corruption des données : les erreurs humaines, les pannes du système et/ou les pannes de courant peuvent corrompre les données et les rendre inutilisables.

👉 Violation des données : il s’agit souvent d’une violation de la sécurité. Lors d’une violation, des informations confidentielles sont consultées, modifiées, copiées, utilisées et partagées par des personnes non autorisées.

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Qu’est-ce que la protection des données ?

Dans un monde connecté où de grandes quantités de données sont échangées en temps réel, la confidentialité est le processus par lequel les entreprises privées, les institutions publiques et les gouvernements protègent les informations personnelles des individus.

Pourquoi la protection des données est-elle importante pour les entreprises ?

Les données et leur analyse sont les moteurs de l’innovation d’aujourd’hui. Il faut toujours faire attention à la façon de stocker et de protéger la grande quantité de données que votre entreprise crée chaque jour. En fonction de votre emplacement et de celui de votre entreprise, les lois et réglementations régissant la protection des données peuvent différer.

L’UE est encadrée par règlement général sur la protection des données (RGPD) unique, qui est considéré comme le plus strict au monde. Les États-Unis, quant à eux, n’ont pas de règlement unique sur la protection des données.

Le respect des réglementations légales peut vous protéger contre des mesures disciplinaires indésirables. Ces mesures peuvent entraîner :

• Des amendes.
• Le retrait de licences.
• La diminution de confiance des clients.
• La perte de profits.

Une stratégie de protection des données robuste peut aider à atténuer les risques et à répondre rapidement aux menaces potentielles.

Voici quelques étapes de base pour garantir la confidentialité des données traitées par votre entreprise.

✅ L’évaluation des données : la quantité et le type de données que nous traitons peuvent varier selon l’entreprise ou le secteur du marché. Évaluez les types de données et classez-les en fonction de leur sensibilité.

✅ L’identification des risques : identifiez ce qui présente un risque pour les données que vous stockez et décidez où les stocker. Un service de transaction basé sur le cloud peut être suffisant pour une petite entreprise de vente au détail, tandis qu’un système de serveur distribué peut être plus efficace pour une chaîne de supermarchés.

En revanche, les institutions financières doivent opter pour des services de serveurs dédiés avec une sécurité robuste, et les agences gouvernementales pour une sécurité physique supplémentaire.

✅ Les sauvegardes : planifiez des sauvegardes régulières des données critiques de l’entreprise et des sessions de maintenance pour les systèmes d’exploitation qui gèrent ces données. En cas de défaillance du système, d’erreur humaine ou d’attaques malveillantes, cela vous permet de récupérer un maximum de données et de limiter les dégâts.

✅ La protection du système : Installez un logiciel antivirus et anti-spyware, activez un pare-feu et cryptez vos données. N’oubliez pas de créer un plan de gestion des accès, qui définit clairement qui peut accéder aux données stockées dans vos systèmes, et de quelle manière.

Vous pouvez décider que les employés qui traitent des données peu sensibles n’utiliseront qu’un mot de passe pour y accéder. Alors que votre PDG utilisera un système de vérification à double sens.

Pour renforcer la sécurité, vous pouvez fournir à vos employés des téléphones et des ordinateurs dont l’accès en ligne est limité : accès restreint de la boîte mail, de la messagerie et des fonctions de recherche de base.

✅ La sensibilisation du personnel : sensibilisez vos employés aux risques de cyberattaques. Intégrez la protection des données à votre culture d’entreprise et apprenez à votre personnel comment accéder et manipuler les données sur vos systèmes.

Organisez des séminaires pour les formés à identifier les menaces potentielles et à mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser la protection des données. Élaborez aussi un plan d’action à suivre en cas de détection de telles menaces et désignez une personne chargée de recueillir ces rapports et d’évaluer régulièrement le niveau de menace.

Ces étapes vous permettront de limiter les risques de fuite, de violation ou de perte de données. Vous pouvez aussi faire appel à des entreprises de cybersécurité ou de développement web, comme l’ESN offshore Bocasay, pour vous conseiller et vous guider au mieux dans la protection de vos données.