5 pratiques clés pour une gestion de projet réussie

Quiconque a déjà travaillé sur un projet sait que le succès dépend de l’organisation, de la planification et de la communication entre les parties prenantes sur le projet.

L’une des clés de réussite d’un projet est la planification. Cette règle s’applique quelle que soit la taille de l’équipe – d’un menuisier solitaire construisant une table à un projet de construction de mille personnes.

La manière dont vous planifiez aura un impact énorme sur les ressources que vous avez à disposition pour réaliser votre projet et sur la flexibilité dont vous disposez pour répondre aux éventuels problèmes.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur cinq pratiques clés pour réussir son projet de développement informatique.

1. Aligner et impliquer toutes les parties prenantes

La première étape de tout projet réussi consiste à se mettre d’accord sur les résultats attendus, la portée, le calendrier et le budget.

Il faudra tenir compte des ajouts en cours de route, retards, et surtout décrire de façon détaillé le rendu final attendu.

Cet accord doit être conclu entre toutes les parties prenantes. Vos ingénieurs en développement informatique, développeurs et concepteurs doivent également être pleinement impliqués dans ce processus, afin de s’assurer que le projet est réalisable selon leur expertise.

2. Créer un plan détaillé (mais flexible)           

Résister aux imprévus est l’une des clés d’une entreprise qui souhaite survivre sur son marché de nos jours.

Une fois que tout a été convenu, il convient de décrire un plan détaillé indiquant de quelle façon le projet sera réalisé. Celui-ci devra inclure des calendriers, la répartition des rôles et des responsabilités entre les différents membres de l’équipe, ainsi qu’un inventaire des ressources, y compris les outils et le matériel, qui seront nécessaires. Chez Bocasay nous utilisons la méthode Scrum, une méthode agile pour la gestion de tous nos projets digitaux.

À ce stade, il est impératif de désigner une personne qui sera responsable du projet chez le donneur d’ordre et chez la société qui développe le projet. Cette personne sera également le point de contact de l’équipe, il détient une vue global sur le projet et peut anticiper les dérapages et tout autre problème de communication ou encore de manque de qualité.  

3. Déceler les futurs problèmes à résoudre (les risques rencontrés)

C’est l’une des composantes les plus importantes d’un projet réussi, et malheureusement c’est aussi celle qui a tendance à être oubliée ou ignorée le plus souvent.

Nous ne pouvons qu’inciter fortement à l’importance d’intégrer un système solide pour identifier, signaler et surmonter les problèmes ou les risques qui pourraient surgir au sein d’un projet, car ils sont inévitables. Toute personne expérimentée dans la gestion de projet vous affirmera ce point.

Envisagez d’attribuer à un membre spécifique de l’équipe le rôle de « solutionneur de problèmes », qui peut prendre en charge l’ensemble des problèmes afin qu’ils puissent être isolés et avoir un effet minimal sur la réalisation des autres composantes du projet.

4. Une vraie documentation solide, oui, oui, c’est très important

Un autre élément clé de tout projet le niveau de documentation fourni. Un procès-verbal doit être rédigé à chaque réunion, décrivant les points clés discutés, les tâches assignées et les questions soulevées.

Il sera également utile pour vos développeurs informatiques de documenter les processus qui ont été utilisés pour atteindre les objectifs, et pour votre chef de projet de créer des archives organisées et accessibles de la documentation sur le projet.

Cela permettra de structurer le projet et de résoudre plus facilement les problèmes à la racine s’ils surviennent. Enfin en cas de départ d’une personne, la transmission des informations sera beaucoup plus efficaces avec un projet documenté.

5. Communiquer pour réussir

Cela peut sembler évident, mais c’est aussi une pratique qui est souvent oubliée dans le domaine du développement informatique.

La communication doit se faire à la fois entre les membres de l’équipe, le chef de projet et le client. Une personne dédiée doit être chargée de communiquer avec le client, sur une base régulière qui peut être définie en fonction des besoins et des circonstances des deux parties. Ce point de contact peut être le chef de projet lui-même.

Planifier, lancer et mener à bien un projet informatique peut sembler une tâche ardue, mais avec une bonne planification une équipe alignée sur les résultats et une bonne communication, tout se met en place et les efforts fournis portent leurs fruits.

Contactez-nous pour savoir comment Bocasay peut vous aider à réaliser votre projet informatique.