Comment démarrer un projet from scratch avec une équipe de développeurs en offshore ?

En 2024, le développement de logiciels en offshore est devenu une stratégie clé pour les entreprises cherchant à lancer des applications web ou logiciels sans les contraintes liées aux coûts élevés et à la disponibilité des compétences locales. Ce guide détaillé explore comment démarrer un projet de développement web from scratch avec une équipe de développeurs en offshore.

Comprendre les fondamentaux du développement en offshore

On peut dire que les entreprises qui réussissent avec l’offshoring partagent une compréhension claire des avantages au-delà des simples économies de coûts, notamment l’accès à des compétences rares et la capacité d’opérer de manière quasi continue grâce à des équipes réparties dans différents fuseaux horaires (Madagascar, Vietnam, Ile Maurice). Ces entreprises excellent dans la mise en œuvre de pratiques de gestion adaptées à la complexité culturelle et opérationnelle de leurs équipes offshore.

Préparation et planification du projet

Un article de Harvard Business Review met en lumière l’importance de la définition d’objectifs clairs et mesurables dès le début de la collaboration avec une agence web offshore. Les auteurs soulignent que la précision des objectifs facilite un meilleur alignement entre les équipes distantes et leurs clients, réduisant ainsi les malentendus et les déceptions.

Choix de la bonne équipe offshore

La sélection d’un partenaire de développement offshore ne doit pas seulement se baser sur les coûts, mais également sur la qualité et l’alignement stratégique. Les auteurs recommandent d’évaluer les fournisseurs potentiels sur la base de :

• leurs références,
• leur expertise technique spécifique,
• de leur capacité à s’intégrer culturellement et opérationnellement.

La mise en place d’une communication efficace

Outils et Pratiques

Selon un rapport de Forrester, les outils de collaboration modernes tels que Slack, JIRA, et Confluence sont devenus essentiels pour surmonter les barrières de communication dans le développement offshore. La mise en place de routines de communication régulières, comme les stand-ups meetings quotidiens et les réunions de rétrospective, est cruciale pour maintenir l’alignement et la cohésion de l’équipe.

La gestion de projet et les méthodes agiles

Les méthodologies agiles

Une publication du Project Management Institute nommée « Guide Pratique Agile » illustre comment l’adaptation des méthodologies agiles à des équipes distribuées améliore significativement la réactivité et la flexibilité du projet. L’étude met en évidence l’importance de rôles clairement définis (rôles agiles) et de la responsabilisation de chaque membre de l’équipe pour le succès global du projet.

Parmi les rôles agiles on retrouve :

• Le Product Owner
• Le Scrum Master
• L’équipe de développeurs

On retiendra de ce rapport que les équipes agiles, la pluridisciplinarité est clé, bien que les membres ne commencent pas toujours avec un large éventail de compétences. Au fil du temps, ils évoluent souvent vers des spécialistes-généralistes, ou des « esprits en T », possédant à la fois une expertise profonde dans un domaine spécifique et une vaste connaissance dans plusieurs autres.

Cette polyvalence est développée grâce à une collaboration étroite et une auto-organisation, permettant à l’équipe de se soutenir mutuellement et de progresser rapidement sur les projets.

L’accent est mis sur l’efficacité collective plutôt que sur la performance individuelle, évitant ainsi les goulets d’étranglement et favorisant une livraison optimale du travail fini pour recueillir des retours.

L’objectif est de maximiser l’efficacité du flux de travail de l’ensemble de l’équipe plutôt que de se concentrer uniquement sur l’optimisation des compétences individuelles.

Le product owner joue un rôle crucial en s’assurant que l’équipe se concentre sur les tâches les plus précieuses, facilitant ainsi une livraison rapide et de qualité.

Lancement du projet et ajustements

Itération et Feedback

Le concept d’itération rapide (ou livraison par incrémentation), soutenu par des feedbacks continus, démontre comment cette approche permet à une entreprise de logiciels de surmonter les défis initiaux de communication et de coordination avec son équipe offshore, menant finalement à une augmentation significative de la productivité et de la qualité des livrables.

L’adoption d’une stratégie de développement web auprès d’une agence web offshore est une décision qui nécessite une bonne préparation, une communication efficace, et une gestion flexible. En s’appuyant sur des pratiques de gestion éprouvées les entreprises maximisent les avantages de l’offshoring tout en naviguant avec succès dans ses défis. Ces efforts conduisent non seulement à des économies de coûts, mais aussi à une amélioration de l’accès aux talents.

Pour finir, voici un modèle de cahier des charges qui couvre les aspects essentiels à considérer. Vous pourrez vous préparer dès maintenant à lancer votre projet projet logiciel avec toutes les informations sous la main.

Cahier des charges lancement projet web, logiciel en offshore

Informations générales

1. Titre du Projet :

2. Date de Début prévue:

3. Date de Fin prévue :

4. Chef de Projet :

   – Nom :

   – Contact :

5. Objectifs du Projet :

Décrire les objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART).

Portée du projet

6. Description du projet :

Une description générale du projet, incluant le contexte et la justification du choix de l’offshoring.

7. Livraisons attendues :

Énumérer les livrables clés, y compris les fonctionnalités principales, la documentation, et les rapports de test.

Exigences techniques

8. Technologies utilisées/souhaitées :

Détail des technologies, frameworks, et outils prévus pour le projet.

9. Architecture du système

Description de l’architecture logicielle envisagée, y compris les intégrations avec d’autres systèmes.

10. Exigences de sécurité :

Spécifications des normes de sécurité des données et de la confidentialité à respecter.

Planification et méthodologie

11. Jalons du projet :

Définir les principales étapes et leur calendrier prévisionnel.

12. Méthodologie de Gestion de projet :

Description de la méthodologie de gestion (par exemple, agile, Scrum) et de la fréquence des réunions de suivi.

Communication et rapports

13. Plan de communication

Outils et plateformes de communication (par exemple, Slack, email, JIRA).

Fréquence des mises à jour et des réunions de projet.

14. Rapports de projet :

Format et fréquence des rapports d’avancement.

Équipe projet

15. Structure de l’équipe :

Rôles et responsabilités des membres de l’équipe offshore et de l’équipe cliente.

16. Compétences et expertises requises :

Détail des compétences techniques et de gestion de projet nécessaires.

Budget et financement

17. Estimation budgétaire :

Prévisions budgétaires, incluant les coûts de développement, les licences logicielles, et les frais divers.

Critères de succès et d’acceptation

19. Critères d’Acceptation des livrables :

Critères spécifiques que les livrables doivent rencontrer pour être acceptés.

20. Indicateurs de Performance Clés (KPIs):

Définition des KPIs pour mesurer le succès du projet.

Annexes

21. Documentation supplémentaire :

Toute documentation de référence, études de cas, ou exemples pertinents.

Ce cahier des charges sert de guide pour structurer la planification et l’exécution d’un projet de développement web en offshore, en s’assurant que toutes les parties prenantes ont une compréhension claire des attentes, des responsabilités, et des processus impliqués. Il est important de noter que ce document doit être adapté aux spécificités de chaque projet et revu régulièrement pour intégrer les ajustements nécessaires au fur et à mesure de l’avancement du projet.