Comment choisir le bon système de gestion de contenu (CMS) pour votre entreprise ?
Le choix d’un mauvais système de gestion de contenu peut avoir un impact sur votre entreprise pendant des années. Par conséquent, choisir le bon CMS pour votre entreprise peut s’avérer une tâche ardue.
La maîtrise de la gestion de contenu avec un logiciel flexible est une nécessité pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives sur le marché en ligne d’aujourd’hui.
Trouver le bon système CMS pour les besoins uniques de votre entreprise peut vous aider à vous adapter à l’évolution de la technologie, à rester agile et à offrir une excellente expérience client.
Les experts de l’agence de développement informatique offshore Bocasay vous listent dans cet article, les domaines clés à considérer lors du choix d’un CMS pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu (CMS) ?
C’est un logiciel qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et modifier du contenu numérique en ligne sans avoir besoin de compétences hautement spécialisées comme la programmation. Les CMS sont utilisés pour tout, de la création et la gestion de sites web à la gestion de documents complexes pour de grandes sociétés multinationales.
Principaux composants des CMS
Un système de gestion de contenu se compose généralement de deux éléments techniques essentiels :
L’application de gestion de contenu (Content Management Application) : elle permet d’ajouter et de gérer toutes sortes de contenus numériques tels que des photos, des vidéos, des documents, des graphiques, des catalogues de produits, etc.
L’application de diffusion de contenu (Content Delivery Application) : le backend de l’application et la partie du système qui stocke et présente correctement le contenu CMA à l’utilisateur.
Les erreurs courantes lors du choix d’un CMS
La vérité est qu’il n’existe pas de solution CMS parfaite qui réponde à tous les besoins. Voici quelques erreurs courantes que les entreprises et les particuliers ont tendance à commettre lors du choix de son CMS.
⇢ Ignorer les coûts à long terme d’une solution CMS pas cher : ce n’est pas parce qu’un CMS disponible est bon marché qu’il sera rentable à long terme pour les besoins évolutifs de votre entreprise.
⇢ Investissement dans un CMS qui nécessite une maintenance et un support excessifs : cela limite considérablement la capacité de votre équipe à gérer le contenu et peut finalement conduire à une baisse de productivité et à une expérience désagréable du site web. Pour éviter les mauvaises surprises, vous pouvez inclure dans votre projet, la sous-traitance à une agence comme Bocasay, spécialiste dans le développement informatique offshore et la maintenance applicative.
⇢ Sous-estimation de la quantité de travail nécessaire pour maintenir un CMS performant : Lorsque vous choisissez un CMS, il est important de prendre en compte le temps que vous êtes prêt à consacrer à son développement et à sa maintenance.
⇢ Oublier de faire correspondre les besoins de l’équipe avec les fonctionnalités de son CMS : investir dans un CMS coûteux est parfois risqué si l’équipe ne comprend pas encore ce qu’elle attend d’un tel système.
𝕍𝕠𝕦𝕤 𝕒𝕧𝕖𝕫 𝕕𝕖𝕤 𝕓𝕖𝕤𝕠𝕚𝕟𝕤 𝕖𝕟 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕚𝕟𝕗𝕠𝕣𝕞𝕒𝕥𝕚𝕢𝕦𝕖, 𝕞𝕒𝕚𝕤 𝕧𝕠𝕦𝕤 𝕟’𝕒𝕧𝕖𝕫 𝕡𝕒𝕤 𝕝𝕖𝕤 𝕔𝕠𝕞𝕡𝕖́𝕥𝕖𝕟𝕔𝕖𝕤 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕝𝕖 𝕗𝕒𝕚𝕣𝕖 𝕧𝕠𝕦𝕤-𝕞𝕖̂𝕞𝕖 ? ℂ𝕙𝕖𝕫 𝔹𝕠𝕔𝕒𝕤𝕒𝕪, 𝕟𝕠𝕦𝕤 𝕣𝕖𝕝𝕖𝕧𝕠𝕟𝕤 𝕝𝕖 𝕕𝕖́𝕗𝕚 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕧𝕠𝕦𝕤, 𝕖𝕟 𝟜 𝕤𝕖𝕞𝕒𝕚𝕟𝕖𝕤 ! 𝕍𝕠𝕦𝕤 𝕖̂𝕥𝕖𝕤 𝕤𝕖𝕡𝕥𝕚𝕢𝕦𝕖𝕤 ? ℂ𝕠𝕟𝕥𝕒𝕔𝕥𝕖𝕫 𝕟𝕠𝕤 𝕖́𝕢𝕦𝕚𝕡𝕖𝕤 𝕕’𝕖𝕩𝕡𝕖𝕣𝕥𝕤 𝕖𝕥 𝕕𝕖𝕞𝕒𝕟𝕕𝕖𝕫 𝕧𝕠𝕥𝕣𝕖 𝕕𝕖𝕧𝕚𝕤 𝕘𝕣𝕒𝕥𝕦𝕚𝕥 !
Quelques conseils pour choisir le bon CMS pour votre entreprise
Déterminez un cahier des charges précis
Un CMS est un investissement majeur qui a un impact sur presque tous les aspects d’une organisation, quelle que soit sa taille. Il n’y a aucun moyen de déterminer son CMS spécifique sans d’abord obtenir la contribution et les commentaires des principales parties prenantes. Ce sont les personnes qui finiront par utiliser le système qui font définir quelles fonctionnalités sont essentielles.
Par conséquent, il est important d’examiner attentivement les besoins actuels et futurs de votre entreprise avant d’investir dans un CMS.
Misez sur les fonctionnalités de personnalisation et de communication
Alors que la technologie numérique domine notre vie quotidienne, les utilisateurs et les clients se sont habitués à la commodité, aux choix multiples et à un service instantané et personnalisé. Vous devez choisir un CMS qui permet une communication efficace et personnalisée entre les utilisateurs et les clients sur plusieurs plateformes.
Ne vous fermez aucune frontière
Nous sommes à l’ère du « tout connecté », ce qui signifie que les entreprises doivent souvent offrir du contenu et des services dans plusieurs langues et pays. Rassemblez plusieurs flux de travail et diffusez facilement du contenu dans la langue et le ton de votre public cible. Après tout, pourquoi rester local quand vous pouvez devenir mondial ?
Pensez aux possibilités d’évolution
Le changement est un aspect inévitable de toute entreprise en croissance, c’est pourquoi il est si important qu’un CMS puisse évoluer facilement. Le système que vous choisissez doit faciliter les décisions clés et être capable d’évoluer en fonction des besoins de votre entreprise.
Faites en sorte de ne pas laisser le CMS dicter votre travail
Lorsque vous choisissez un CMS, il est préférable d’éviter de trop dépendre des développeurs. Le développement de ce dernier ne devrait pas dicter la façon dont votre entreprise évolue. Il est important d’en choisir un qui permette à son équipe de se concentrer sur la tâche principale, à savoir générer du trafic sur son site web, plutôt que de passer beaucoup de temps à gérer le système lui-même. Évitez le paradoxe de devoir perdre du temps à gérer des systèmes d’administration !
Ne négliger pas l’impact d’un mauvais support
Le support de la plateforme est souvent plus important que le logiciel lui-même. Vous pouvez avoir le meilleur système pour les besoins de votre entreprise, mais ne pas disposer d’un support de plate-forme efficace lorsque vous en avez besoin peut vous coûter du temps et de l’argent. Choisissez un CMS qui permet à votre équipe et à vos développeurs de travailler sans interruption.
Choisissez un langage multicode
Sans programmeurs qualifiés, même le meilleur CMS finira par échouer et devenir obsolète. Ne limitez pas votre CMS à un seul environnement de codage. Il peut être difficile de recruter des programmeurs hautement spécialisés et expérimentés dans une infrastructure particulière. Choisissez un CMS qui offre une flexibilité en matière de langage de programmation et permet aux programmeurs d’atteindre leur plein potentiel dans leur langage de programmation préféré.
Toujours tester votre CMS avant de vous lancer
Il est fortement conseillé de toujours tester et obtenir une preuve de concept avant de mettre en œuvre un nouveau CMS sur votre site. Vous devriez commencer par une seule section du site et demander aux membres de l’équipe et aux utilisateurs finaux de tester les performances de chaque tâche et flux de travail. Tester votre CMS peut éliminer de nombreux problèmes non détectés auparavant, ce qui permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent.
Soyez bien entouré pour l’intégration de votre CMS
Sans une grande équipe de développement interne, vous devrez faire appel à un partenaire de mise en œuvre ou à une agence de stratégie numérique. Ils vous aident à définir et à améliorer votre stratégie numérique globale et à choisir un CMS qui soutient vos objectifs. Chez Bocasay, agence de développement informatique offshore, nous sommes en mesure de fournir une assistance après la mise en œuvre initiale de votre CMS.
Pourquoi Bocasay est votre partenaire IT idéal ?
Bocasay est une agence de développement informatique offshore, qui opère sur tous les aspects du digital. Les compétences pluridisciplinaires de nos experts, basés au Vietnam, à Madagascar et à l’île Maurice, vous garantissent un résultat de qualité pour le développement de logiciel, d’application, de site internet et bien plus encore.
Votre entreprise est unique, et il est possible qu’aucun CMS ne vous conviennent parfaitement. Mais pas de panique, si vous ne trouvez pas chaussure à votre pied, faites développer votre propre CMS avec Bocasay ! Découvrez nos collaborateurs et commencez l’aventure avec Bocasay dès maintenant !