9 bonnes pratiques pour réussir votre projet de migration des données

Vous savez certainement que les projets de migration de données sont très connus pour leurs dépassements de budget et de délai.

De prime à bord, la migration des données semble facile. Sa fausse simplicité amène très facilement les chefs de projet à sous-estimer cette partie et à la traiter tout à la fin du projet informatique. Analyser les problématiques liées à la migration plutôt en fin qu’en début de projet conduit très souvent à des échecs fatals.

Environ 70 % à 90 % des projets de migration de données ne répondent pas aux exigences de délais et de budget définis au départ.

Nos conseils s’appliquent à tous types de migration, que vous souhaitiez effectuer une migration « Big bang » ou une migration « ponctuelle » lors du remplacement de votre système de gestion de contenu par exemple ou lors de la refonte de votre application / applicatif / site web, ou encore pour une révision d’architecture d’une plateforme etc. En tant qu’experts dans le développement informatique offshore, nous souhaitons partager avec vous des bonnes pratiques édictées qui vous permettront d’attirer votre attention sur les points d’achoppement de ce type de projet et de gagner en efficacité au sein de votre entreprise.

Explorons ces 9 pratiques point par point.

1. L’importance de l’analyse de la complexité des données dans leur environnement

Analyser la complexité des données et leur impact. Dans ce type de projet, il y aura toujours des imprévus. La différence entre le succès et l’échec réside dans l’approche que vous allez choisir pour répondre à ces problèmes. Examinez et évaluez les différentes formes de données à migrer. Où sont-elles stockées, quelle forme doivent-elles avoir quand elles arriveront à destination ? Comment sont les données existantes, et suite à la migration comment devront-elles être ?

2. Définir des normes

Une fois que vous avez évalué la complexité des données, nous vous recommandons de définir un ensemble complet de normes les concernant. L’établissement de normes vous permet d’identifier rapidement les zones problématiques. Cela vous permet d’anticiper un certain nombre de problèmes que vous allez pouvoir éviter avant la phase finale de la migration. De plus, étant donné que les données évoluent avec le temps, l’établissement d’un ensemble de règles et de normes est très utile afin d’émettre des recommandations à l’échelle de l’organisation et afin de soutenir la consolidation des données au sein du système d’information de l’entreprise.

3. Définir clairement les règles métiers actuelles et futures

La définition des règles métiers qui s’appliqueront à votre migration de données doivent répondre à l’utilisation de vos données actuelles et à l’utilisation de vos données futures après la migration. Ces règles doivent être compatibles avec les différentes règles de validation et de gestion de votre système d’information.

4. Etablir les rôles de gouvernance des données

Vous pouvez établir les rôles de gouvernance des données en mettant en place un conseil d’administration. Le chef de projet aura au préalable défini tous les rôles possibles des données dans le système d’information. Ainsi chaque responsabilité est attribuée à chaque membre du projet. Il s’agit de définir qui gère l’information, qui est responsable de la qualité, de l’utilisation et de l’accès des données. L’objectif de la gouvernance des données est d’améliorer la qualité et l’usage des données.

5. Evaluer la qualité des données

Une migration des données va beaucoup plus loin qu’une simple migration d’un point A à un point B. Par conséquent, avant de transférer les données d’un système à un autre, vous devez effectuer une vérification approfondie de la qualité des données. Cela permet d’évaluer la qualité des données existantes et de créer des pare-feux pour filtrer, nettoyer et protéger les bonnes données tout en éliminant les doublons.

6. Définir les risques liés à la migration des données

Une fois la complexité des données établies, les normes définies et la structure de la gouvernance des données mises en place : établir la liste des exigences de la migration reste une tâche assez simple. Il est essentiel de bien analyser comment et où les données de l’organisation seront utilisées et quels seront les utilisateurs finaux ainsi que de prendre en compte de quelle façon cette migration va modifier à l’avenir la façon de travailler des utilisateurs finaux.

7. Evaluer et identifier le bon outil de migration de données

Un bon outil est un outil qui est parfaitement supporté par l’infrastructure dans laquelle il est intégré. C’est pour cela qu’il est primordial de sélectionner un outil complètement approprié à l’environnement dans lequel il va s’exprimer. L’outil idéal doit être flexible et hautement évolutif, nécessiter une expertise technique minimale et être intuitif afin que le personnel technique et les employés puissent travailler en collaboration.

8. Avoir un système de gestion des risques en place

Lors d’une migration de données. Une perte de données est inévitable. D’après un sondage réalisé aux Etats-Unis, 57 % des répondants ont déclaré qu’ils avaient une solution de sauvegarde en place dans l’éventualité où les données seraient perdues pendant le processus de migration. 75 % ne pouvaient pas restaurer toutes les données perdues et 23 % se déclaraient incapables de récupérer les données.

Avant de démarrer le processus de migration, il est vivement conseiller de créer un environnement de test et de tester le processus de migration. Cela permet de mettre en exergue les défaillances et les pertes. Ne vous précipitez pas sur la sélection de l’outil. Choisissez un outil capable de sauvegarder les données et les paramètres pré établis, tout en gérant le processus de migration dans une console centralisée.

9. Test de migration et validation

C’est l’étape essentielle pour valider l’intégrité des données migrées. Préparez des scénarios de test, précis. Ainsi vous pourrez tester convenablement les données migrées. La migration des données terminées, assurez-vous de bien documenter chaque étape du processus de migration et de conserver un document de vérification clair afin de respecter la conformité réglementaire.

Le respect de ces bonnes pratiques réduira les écarts et difficultés liés à un projet de migration de données.

Nos développeurs maîtrisent parfaitement ces bonnes pratiques et peuvent prendre en main votre projet de migration. Parlez-nous de votre projet de migration, nos consultants vous accompagneront dans la mise en place d’une stratégie de migration. Que ce soit pour du développement d’application logicielle ou bien d’application web, nous proposons nos services de sous traitance Madagascar ou bien Vietnam pour répondre à tous types de projets informatiques ou digitaux.

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Source : cygnet-infotech.com