Les 7 P – Gamestorming : optimisez vos réunions

Boostez vos réunions et rendez les beaucoup plus efficaces en les préparant avec l’outil des 7P. L’utilisation des 7P dans la préparation de vos réunions a de nombreux bénéfices :

• Ils boostent l’intelligence collective.
• Ils créent de l’engagement.
• Ils sont moteurs de l’agilité.
• Ils participent à ancrer les prises de responsabilité.

Quels sont les objectifs que cherchent à atteindre les 7P ?

Préparer les 7P avant une réunion, un atelier, une conférence ou un workshop est très utile dans de nombreux domaines mais également dans la gestion des projet web, mobiles et logiciels.

L’articulation des 7P va permettre :

• De valider la pertinence de la réunion ainsi que des thèmes abordés durant la réunion.
• D’impliquer de manière très efficace les participants à la réunion grâce notamment à la phase de Préparation (6^ème P) à la réunion.
• Pouvoir réagir au plus juste dans le cas d’imprévus ou d’obstacles survenant durant la réunion.
• D’avoir une vue globale sur tous les éléments constituant la réunion et donc de pouvoir porter le focus sur l’essentiel.

Quels sont les 7 P outil de game storming ?

Découvrez plus en détail la signification des 7P :

• 1.Purpose (objectif) : à quoi va servir la réunion ? quel est l’objectif de la réunion ?

• 2.Product (produit): selon l’objectif visé, quelles sont les actions qui vont être mises en place pour matérialiser l’objectif en sortie de réunion ?

• 3.Participants : qui sont les participants ? de quelles personnes avez-vous besoin pour réaliser l’objectif visé ?

• 4.Process (processus) : quels points seront abordés durant la réunion ?

• 5.Pitfalls (risques/embûches) : qu’est-ce qui pourrait mal se passer durant la réunion ? et qu’avez-vous prévu pour contrer ou résoudre ces difficultés ?

• 6.Preparation (préparation) : qu’allez-vous demander aux participants de préparer avant la réunion afin que la réunion soit la plus efficace possible.

• 7.Practical : cela concerne la logistique, la réservation de la salle, la programmation da la réunion réunion via un outil de visioconférence, l’accès à la réunion en ligne, l’accès à la salle, le matériel (rétroprojecteur etc.)

Exemple concret de l’utilisation des 7P dans le cadre du lancement d’un blog sur un site web e-commerce

Contexte : vous êtes un e-commerçant qui propose la vente en ligne de chaussures d’hiver. Pour attirer plus de trafic sur votre site web et augmenter vos ventes, vous souhaitez mettre en place un blog sur votre site, qui n’en possède pas.

Reprenons le déroulé des 7 P que vous devez préparer avant la réunion.

• 1.Purpose (objectif) : vous définissez précisément l’objectif auquel doit répondre votre réunion. Votre objectif est : lancer la création du blog pour votre site e-commerce.

• 2.Product (produit): durant la réunion il sera attribué à chaque participant une liste de tâches qu’ils devront mettre en œuvre pour mettre en place le blog sur le site e-commerce.

• 3.Participants : vous conviez à cette réunion les personnes qui seront en mesure de vous aider à remplir votre objectif : votre webmaster, vos développeurs, votre chef de projet etc.

4.Process (processus) : vous listez tous les points touchant de près à votre objectif que vous souhaitez aborder avec les participants :

A quelle date souhaitez-vous que le blog soit mis en ligne ?

Quelles seront les catégories du blog ?

Qui s’occupe de concevoir le parcours utilisateur ainsi que la charte graphique du blog ?

Qui s’occupera de la mise en place du référencement naturel ?

Etc.

• 5.Pitfalls (risques/embûches) : quels obstacles pourriez-vous rencontrer durant la réunion ? Vous pensez que votre équipe est déjà trop chargée de travail pour pouvoir s’occuper du lancement de votre blog ? Pensez alors aux alternatives que vous leur proposerez :
  • Vous ferez externaliser le développement du blog.
  • Vous changerez la priorité des projets sur lesquels ils travaillent.
  • Vous recruterez quelqu’un pour renforcer l’équipe.

• 6.Preparation (préparation) : vous demandez à chacun des participants, selon sa spécialité de réfléchir aux actions qu’il devra mettre en œuvre pour lancer le blog.

• 7.Practical : vous programmez une réunion virtuelle via Zoom, vous envoyez le lien aux participants 1 semaine avant la réunion et également en rappel 1 jour avant la réunion.

Découvrez tous nos articles pour améliorer vos projets digitaux dans la section « Méthodes » de notre blog.