Données sensibles de l’entreprise : comment les sécuriser ?

De nos jours, que vous soyez un particulier ou que vous dirigiez une entreprise, il ne fait aucun doute qu’une solide sécurité des données est l’élément le plus important pour garantir le succès à long terme de votre entreprise.

En fonction de vos priorités, les données sensibles peuvent être des informations personnelles, des comptes clients, un accord commercial confidentiel ou encore des spécifications de produits inédites.

Perdre des données critiques ou les laisser tomber entre de mauvaises mains peut entraîner une fraude, une usurpation d’identité, des poursuites judiciaires contre votre entreprise et, en fin de compte, une perte de confiance de vos clients.

La protection des données est devenue une partie intégrante de toute stratégie d’entreprise, quelle que soit la taille de l’entreprise. En fait, de nombreux pays de l’UE sont légalement tenus de sauvegarder des données importantes. Bocasay construit des équipes techniques offshore pour vous aider à assurer tous vos projets numériques et protéger vos données.

Cet article commence par un aperçu des menaces de sécurité des données qui existent aujourd’hui, puis progresse vers une liste de méthodes que vous pouvez utiliser pour protéger les données de votre organisation.

Types de menaces sur les données

Vol de données :

Également connu sous le nom de vol d’informations, il s’agit du transfert ou du stockage illégal d’informations personnelles, confidentielles et financières. Les données peuvent être des mots de passe, des numéros de Sécurité sociale ou des codes de logiciels. Le vol de données peut avoir de graves conséquences juridiques et financières pour les personnes et les organisations.

Fuite de données :

Comme le vol de données, les violations de données sont souvent le résultat d’accidents. Par exemple, un employé inexpérimenté peut envoyer des données sensibles au mauvais destinataire. Cela peut entraîner des sanctions légales et de graves dommages à la réputation de l’entreprise.

Perte de données :

La perte d’accès à des données importantes peut entraîner une perte de données. Cela peut être causé par des pannes mécaniques des systèmes informatiques, des virus informatiques, des erreurs humaines (telles que la suppression ou l’écrasement de données), des pannes de disque dur et des pannes de courant. Bien qu’il soit souvent possible de récupérer des données qui n’ont pas été sauvegardées, ce processus est très coûteux et il vaut mieux l’éviter.

𝕍𝕠𝕦𝕤 𝕒𝕧𝕖𝕫 𝕓𝕖𝕤𝕠𝕚𝕟 𝕕’𝕦𝕟 𝕡𝕒𝕣𝕥𝕖𝕟𝕒𝕚𝕣𝕖 𝕔𝕒𝕡𝕒𝕓𝕝𝕖 𝕕𝕖 𝕡𝕣𝕠𝕕𝕦𝕚𝕣𝕖 𝕦𝕟 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕚𝕟𝕗𝕠𝕣𝕞𝕒𝕥𝕚𝕢𝕦𝕖 𝕕𝕖 𝕙𝕒𝕦𝕥𝕖 𝕢𝕦𝕒𝕝𝕚𝕥𝕖́ 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕧𝕠𝕥𝕣𝕖 𝕖𝕟𝕥𝕣𝕖𝕡𝕣𝕚𝕤𝕖 ? ℂ𝕙𝕖𝕫 𝔹𝕠𝕔𝕒𝕤𝕒𝕪, 𝕟𝕠𝕤 𝕖́𝕢𝕦𝕚𝕡𝕖𝕤 𝕕𝕖 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕦𝕣𝕤 𝕗𝕠𝕦𝕣𝕟𝕚𝕤𝕤𝕖𝕟𝕥 𝕕𝕖𝕤 𝕤𝕠𝕝𝕦𝕥𝕚𝕠𝕟𝕤 𝕝𝕠𝕘𝕚𝕔𝕚𝕖𝕝𝕝𝕖𝕤 𝕕𝕖 𝕡𝕠𝕚𝕟𝕥𝕖 𝕒̀ 𝕕𝕖𝕤 𝕖𝕟𝕥𝕣𝕖𝕡𝕣𝕚𝕤𝕖𝕤 𝕕𝕦 𝕞𝕠𝕟𝕕𝕖 𝕖𝕟𝕥𝕚𝕖𝕣. ℂ𝕠𝕟𝕥𝕒𝕔𝕥𝕖𝕫-𝕟𝕠𝕦𝕤 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕔𝕠𝕟𝕤𝕥𝕚𝕥𝕦𝕖𝕣 𝕧𝕠𝕥𝕣𝕖 𝕖́𝕢𝕦𝕚𝕡𝕖 𝕕𝕖 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕦𝕣𝕤 !

Comment sécuriser les données sensibles de l’entreprise

1️⃣ Évaluation des données

Que vous sécurisiez vos propres données ou celles d’une entreprise multinationale, vous devez avant tout savoir ce que vous essayez de sécuriser. Une stratégie de sécurité des données efficace commence par l’évaluation de toutes les informations que vous devez traiter, et par l’identification des personnes qui y ont accès et du moment où elles le font.

Pour sécuriser efficacement les données, vous devez d’abord comprendre exactement comment les données critiques 🔄 entrent et sortent de votre entreprise. Cela signifie que vous devez établir un inventaire de tous les ordinateurs, portables, serveurs, clés USB et disques durs externes qui sont actuellement utilisés dans votre entreprise. Une fois que vous avez terminé, continuez avec un inventaire des types et des lieux de stockage de toutes les informations critiques que vous manipulez. 

2️⃣ Cryptage des données

Avant de déplacer vos données sensibles, si vous voulez qu’elles restent confidentielles et inaccessibles à toute personne non autorisée, vous devez crypter tous vos fichiers et les dispositifs associés.

Le chiffrement de périphérique est une solution de secours en cas de perte ou de vol de votre périphérique de stockage. Cette étape est obligatoire, que vous téléchargiez vos données sur un service cloud ou que vous les sauvegardiez simplement sur un périphérique de stockage externe.

En matière de cryptage des données, le plus important est de noter (oui, sur papier !) ou de mémoriser votre mot de passe principal (clé de décryptage). Si vous perdez votre mot de passe principal, il devient pratiquement impossible de récupérer vos données essentielles. Les solutions de cryptage dédiées comprennent des logiciels comme OneDrive de Microsoft, Folder Lock, AxCrypt et VeraCrypt. 

3️⃣ Gestion des mots de passe

Les mots de passe sont représentent les clés de nos maisons et entreprises numériques. Perdez-en un et vous aurez souvent de gros problèmes. Afin de contrôler l’accès aux données sensibles, vous devez exiger de vos employés qu’ils utilisent des mots de passe « forts ».

Qu’est-ce qu’un mot de passe fort 💪 ? Il est largement admis parmi les experts en technologie que plus un mot de passe est long, plus il est efficace pour la sécurité des données. Évitez les mots de dictionnaire simples qui peuvent être devinés ou craqués facilement, et demandez à vos employés de créer des mots de passe contenant un mélange de lettres, de chiffres et de caractères.

Changez toujours les mots de passe par défaut fournis lorsque vous installez un nouveau logiciel ou un nouveau matériel pour votre entreprise. Une autre bonne pratique consiste à utiliser des écrans de veille activés par mot de passe afin de verrouiller les ordinateurs inactifs des employés. 

4️⃣ Sauvegarde des données

La sauvegarde des données sensibles de votre entreprise est une étape absolument cruciale pour garantir la confiance des clients et la sécurité des données à long terme.

Cependant, dans notre société numérique ultra-rapide, les pannes mécaniques, les erreurs humaines et les cybercriminels malveillants sont encore très courants, quelles que soient les meilleures pratiques adoptées par les organisations du monde entier.

C’est exactement pourquoi les données critiques pour l’entreprise doivent toujours être sauvegardées sur un disque physique externe ou téléchargées sur un service de stockage comme la plate-forme cloud de Google. Vous devriez également envisager de conserver une copie de sauvegarde non chiffrée de vos données au cas où vous perdriez votre clé de déchiffrement. Ce choix est risqué, mais il permet d’éviter une perte permanente de données si vous perdez votre mot de passe principal.

5️⃣ Mises à jour logicielles

Les mises à jour logicielles sont également appelées « patchs » ou « service packs ». Leur objectif est de corriger les erreurs de programmation, de combler les failles de sécurité et de rendre plus difficile pour les pirates d’infecter les systèmes avec des logiciels malveillants. Même avec les meilleures pratiques de sécurité des données dans votre entreprise, vos données sont très vulnérables aux cyberattaques si vous utilisez des logiciels et des systèmes d’exploitation obsolètes.

Ne stockez pas de données sensibles sur des appareils qui ne reçoivent pas de mises à jour logicielles régulières. Il est également important de faire la distinction entre les mises à jour logicielles et les mises à niveau logicielles. Vos paramètres personnalisés et vos données enregistrées resteront intacts, mais une mise à jour sera installée sur votre version actuelle du logiciel. Une mise à niveau est une toute nouvelle version du logiciel qui nécessite un processus d’installation distinct qui ne conserve pas les paramètres et les données précédents.

6️⃣ Sécurité physique

De nombreuses compromissions de données aujourd’hui peuvent encore se produire à l’ancienne : par l’effraction d’un bureau ou par la perte ou le vol de documents imprimés de l’entreprise. Même si vous utilisez le cryptage, les pare-feux et une série sophistiquée de procédures de sauvegarde, vous ne devez jamais sous-estimer la sécurité physique de vos données.

Cela signifie que vous devez vous assurer que l’emplacement physique de votre stockage de données est aussi sécurisé que possible. Une armoire verrouillée dans une pièce verrouillée fait des merveilles lorsqu’il s’agit de protéger des documents importants, des disques durs et d’autres périphériques de stockage contenant des données sensibles. Les fichiers contenant des informations personnelles doivent toujours être conservés dans des armoires verrouillées, sauf si des employés y travaillent. Parfois, la solution la plus sûre pour vos données consiste à verrouiller vos portes et à engager une société de sécurité pour votre bureau.